Fungsi surat, kelebihan dan kelemahan

Fungsi Surat

Fungsi surat dalam suatu organisasi antara lain:
a. Surat sebagai media komunikasi.
b. Surat sebagai barometer.
c. Surat sebagai duta penulis.
d. Surat sebagai bukti tertulis.
e. Surat sebagai salah satu otak kegiatan suatu kantor

Kelebihan Surat:
– Murah
– Daya jangkau lebih luas
– Bersifat formal dan efektif
– Bisa dijadikan bukti hitam di atas putih

Kelemahan Penyusunan Surat pada umumnya:

– Susunan surat ruwet – Kalimat tidak lengkap atau berbelit-belit
– Penggunaan tanda baca yang tidak pada tempatnya – Penulisan kalimat tidak sesusai EYD
– Pemakaian istilah asing yang tidak perlu atau tidak tepat
– Menciptakan istilah sendiri yang tidak lazim/tidak sesuai Pedoman Umum Pembentukan Istilah dalam bahasa Indonesia
– Tata bahasa tidak teratur
– Pengungkapan gagasan tidak logis
– Kurang sopan atau terlalu banyak memuji dan basa-basi
– Ketikan banyak yang salah
– Penggunaan model yang tidak menentu